Appel à candidatures pour accueillir une rencontre régionale du Réseau CSID

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Le Réseau des maladies infectieuses sensibles au climat (CSIDNet) rassemble une communauté mondiale qui travaille à l’intersection du climat, des maladies infectieuses et des outils logiciels libres. Le Réseau soutient les contributeurs, les praticiens et les chercheurs qui relèvent les défis des maladies sensibles au climat sur le terrain. Le CSIDNet se réunit régulièrement lors de son Assemblée générale annuelle (AGA) pour partager les connaissances, renforcer les relations et développer les collaborations interdisciplinaires nécessaires à un réseau durable et impactant. Suite au succès de la première AGA qui s’est tenue en Thaïlande en juillet 2025, le CSIDNet a le plaisir d’inviter les organisations à co-organiser des rencontres régionales prévues pour 2026.

Contexte des rencontres régionales et objectif de cet appel

En 2026, le CSIDNet se concentre sur l’approfondissement des liens au sein des régions: réunir les membres dans leurs propres contextes pour faire émerger les priorités, construire des relations de confiance et élaborer des programmes qui répondent aux besoins définis localement. Plutôt que de centraliser les activités à l’échelle mondiale, nous investissons dans des rencontres distribuées, des discussions menées par les communautés et des partenariats qui renforcent l’appropriation régionale. Notre objectif est de créer des espaces où l’expertise locale oriente la direction du réseau, où les connexions se construisent en face à face et où l’apprentissage partagé émerge des réalités des défis posés par les maladies sensibles au climat sur le terrain.

Cette initiative représente une excellente opportunité pour votre organisation de jouer un rôle central dans l’avancement de notre mission: garantir que les communautés du monde entier, en particulier dans les régions disposant de ressources limitées, puissent accéder aux données et aux outils de modélisation, les adapter et les mobiliser pour anticiper et répondre efficacement aux maladies infectieuses sensibles au climat (CSID). Les co-organisateurs pourront mettre en valeur leur leadership dans ce domaine émergent et gagner une visibilité mondiale. En tant que co-organisateur de l’événement, vous serez au centre de la réunion d’environ 50 leaders, chercheurs, décideurs politiques, praticiens, etc., de la région. Des fonds seront disponibles pour permettre aux membres locaux ainsi qu’à ceux d’autres régions de se joindre à nous dans l’esprit du Réseau qui favorise les connexions « translocales ».

Votre organisation se joindra à nous pour offrir un programme complet comprenant des séances plénières, des présentations scientifiques, des ateliers et des événements de réseautage. Nous recherchons des expressions d’intérêt de la part d’organisations (telles que des organisations non gouvernementales, des universités, des instituts de recherche et d’autres) qui ont la vision et la capacité de contribuer à créer une rencontre mémorable.

Les rencontres régionales mettront l’accent sur les éléments suivants :

• La collaboration.
• Le renforcement des capacités.
• La visibilité des boursiers.
• L’échange scientifique.
• L’engagement des parties prenantes locales.
• Les domaines thématiques du CSID, notamment la modélisation et la prévision des maladies infectieuses sensibles au climat, la surveillance environnementale et vectorielle, ainsi que les données et les outils logiciels libres qui soutiennent la prise de décision.

Nous prévoyons d’organiser des rencontres dans au moins 6 régions différentes. Les candidats co-organisateurs seront invités à définir la « région » qu’ils souhaitent rassembler, en reconnaissant que les géographies émergent de contextes historiques et politiques et ne correspondent pas toujours parfaitement aux États-nations ou aux frontières communément utilisées. Les candidats peuvent utiliser des regroupements régionaux largement reconnus (par exemple, l’Afrique de l’Est ou l’Amérique latine) ou proposer d’autres axes d’expérience partagée significatifs, tels que les communautés linguistiques (par exemple, l’Afrique francophone), les couloirs migratoires ou écologiques (par exemple, la vallée du Rift ou le bassin du Mékong), ou toute autre configuration qui reflète les réalités locales et favorise une collaboration efficace.

Responsabilités de l’organisation co-organisatrice

• Désigner des personnes ressources (au moins 2 personnes) pour diriger l’organisation de l’événement.
• Diriger la sélection du ou des lieux de réunion locaux et des activités sociales.
• Collaborer à l’élaboration de la liste d’invitations.
• Collaborer à l’élaboration du budget (approbation finale requise par le Comité des finances du CSIDNet).
• Co-concevoir le programme en collaboration avec le personnel du CSIDNet et avec la contribution de la communauté élargie.
• Se réunir régulièrement pour planifier avec le Sous-comité de planification.
• Préparer des lettres d’appui pour les visas pour ceux qui en auront besoin.
• Identifier et inviter des représentants de la presse et des médias pour couvrir l’événement au niveau local et régional.
• Produire et livrer dans les 30 jours suivant la fin de l’événement :
  • un rapport de synthèse (modèle fourni) ;
  • des artefacts de contenu (diapositives, affiches, vidéo éclair) ;
  • une liste de présence avec les affiliations et les contacts ;
  • 3 à 5 informations et recommandations clés pour l’organisation de futures rencontres régionales ;
  • un document avec les suggestions et les commentaires de la région à discuter lors de l’Assemblée générale annuelle.

Responsabilités du Réseau CSID

• Désigner un point de contact principal du Comité des événements du CSIDNet.
• Allouer un financement pour couvrir les coûts de base.
• Gérer les bourses de voyage des participants via le Fonds de participation inclusive.
• Fournir une trousse d’accueil pour les organisateurs de rencontres régionales qui comprend : des exemples d’ordres du jour, des plans de salles, des modèles pour l’inscription, les courriels de communication, les lettres de parrainage, la signalisation de l’événement, les formulaires de retour d’information, les normes d’accessibilité, la trousse de presse, les directives pour la collecte de photos et de matériaux.

Processus de candidature

Les organisations intéressées sont invitées à soumettre leur expression d’intérêt en décrivant leur motivation et leur capacité à accueillir les rencontres régionales du CSIDNet en 2026. L’expression d’intérêt doit fournir des informations de base sur l’organisation, les lieux de conférence potentiels et toute expérience pertinente dans l’organisation d’événements similaires.

Suite à l’examen des expressions d’intérêt soumises par le Comité des événements et des rassemblements du CSIDNet et le personnel du CSIDNet, les organisations sélectionnées seront invitées à une séance d’information avant de soumettre une proposition complète détaillant les plans logistiques, les considérations budgétaires et la préparation institutionnelle pour accueillir la réunion.

Veuillez noter que le candidat peut être contacté pour fournir des informations supplémentaires avant de soumettre une proposition complète afin de faciliter le processus de sélection.

Dates importantes

Veuillez vous référer à ces dates pour planifier votre candidature:

Assemblée générale annuelle mondiale (virtuelle) : novembre 2026.
Ouverture de l’appel à expressions d’intérêt: 28 novembre 2025.
Date limite pour les expressions d’intérêt: 15 janvier 2026, 23h59, heure locale (Cet appel est clos).
Invitation à soumettre une proposition complète : au plus tard le 24 janvier 2026.
Séance d’information pour les organisateurs : 6 février 2026.
Date limite pour la proposition complète : 5 mars 2026,  23h59, heure locale.
Annonce des co-organisateurs locaux des rencontres régionales du CSIDNet 2026 : avril 2026.
Tenue des rencontres : mai à octobre 2026.

Principaux critères de sélection pour l’organisation ou les organisations co-organisatrices locales

Les organisations intéressées à accueillir les rencontres régionales de 2026 doivent démontrer leur capacité à répondre aux critères suivants :

• Accessibilité des visas: le processus d’obtention de visas pour les participants de diverses régions peut varier d’un pays à l’autre, mais le réseau préfère un endroit où le processus est plus pratique.
• Connectivité mondiale: accessibilité de la ville hôte par des vols internationaux et commodité des transports locaux.
• Capacité organisationnelle: capacité avérée à accueillir des événements internationaux, avec une préparation logistique et administrative. L’organisation co-organisatrice doit avoir une expérience préalable dans les domaines thématiques du Réseau CSID (ceux-ci comprennent la modélisation et la prévision des maladies infectieuses, les logiciels libres et l’infrastructure de données, les systèmes de surveillance et de suivi One Health, les approches communautaires des maladies sensibles au climat et les stratégies de politique et de préparation résilientes au climat) et être en mesure de faciliter le travail des participants internationaux pour des délibérations fluides tout au long de l’événement.
• Sécurité: le lieu ne doit pas être sous conflit armé.

Détails de soumission

La soumission des manifestations d’intérêt est désormais clos.

Les expressions d’intérêt doivent être soumises en ligne via le formulaire de candidature du CSIDNet. Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en considération.

Veuillez tenir compte du fait que la période de soumission de la proposition complète tombe pendant les vacances d’été dans certains endroits, nous conseillons donc aux candidats de se procurer la documentation nécessaire à l’avance.

Si vous avez des questions qui ne trouvent pas de réponse dans l’appel, envoyez un e-mail à operations @ csidnet.org.

Remerciements : Un grand merci aux membres du comité des événements et des rassemblements (par ordre alphabétique des prénoms) : Abdulmumuni Samuel Aliyu, Charlotte Njua Mbuh, Haidee Valverde, Jean d’Amour, Mbithe Nzomo, Robert Selemani, Sabrina Laura López, Tamalee Jane Roberts, Yusuf Suleiman–qui ont contribué à perfectionner cet appel à candidatures et à gérer l’ensemble du processus.