Convocatoria para organizar encuentros regionales de la CSID Network

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La Red de Enfermedades Infecciosas Sensibles al Clima (CSIDNet, por las siglas en inglés de Climate Sensitive Infectious Disease Network) conecta una comunidad global trabajando en la intersección del clima, enfermedades infecciosas y herramientas y software de código abierto. La red apoya a quienes contribuyen, practican e investigan en territorio sobre los desafíos de las enfermedades sensibles al clima. CSIDNet se reúne regularmente en su Reunión General Anual (o AGM, por las siglas en inglés de Annual General Meeting) para compartir conocimiento, fortalecer relaciones y promover las colaboraciones transdisciplinares necesarias para una red sostenible y que genere impacto. Luego de la exitosa experiencia de la primera AGM llevada a cabo en Tailandia en julio de 2025, CSIDNet se complace en invitar a organizaciones anfitrionas para coorganizar reuniones regionales programadas para 2026.

Encuentros regionales de la CSID Network

En 2026, CSIDNet se enfocará en fortalecer lazos dentro de cada región: reuniendo miembros en sus propios contextos para identificar prioridades, construir relaciones de confianza mutua y delinear agendas que respondan a necesidades definidas localmente. En lugar de centralizar actividades a escala global, estamos invirtiendo en encuentros distribuidos, discusiones dirigidas por la comunidad y alianzas que fortalezcan la apropiación comunitaria regional. Nuestro foco está puesto en la creación de espacios en los que la experiencia y el conocimiento local guíe el rumbo de la red, las conexiones se construyan cara a cara y el aprendizaje común emerja a partir de las realidades y desafíos de las enfermedades sensibles al clima en el territorio.

Esta es una buena oportunidad para que tu organización juegue un rol protagónico para impulsar nuestra misión de garantizar que las comunidades de todo el mundo, especialmente en regiones sub-representadas y con menos recursos, puedan acceder, adaptar y movilizar datos y herramientas de modelado para anticipar y responder eficazmente a las enfermedades infecciosas sensibles al clima (CSID). Los coorganizadores podrán destacar su liderazgo en este campo emergente y obtendrán visibilidad global. Las organizaciones anfitrionas ecabezarán un encuentro de aproximadamente 50 personas líderes, investigadoras, responsables de políticas públicas y profesionales de la región. Se dispondrá de fondos para facilitar la participación de los miembros locales y de diferentes regiones, en línea con el espíritu de la red de fomentar conexiones “translocales”.

Tu organización colaborará con CSIDNet para ofrecer un programa completo de reuniones plenarias, presentaciones científicas, talleres y eventos de networking. Buscamos expresiones de interés (EOI) de organizaciones (tales como ONGs, universidades, institutos de investigación y otras) que tengan la visión y la capacidad para ayudar a organizar un encuentro memorable.

Las reuniones regionales deberían hacer hincapié en:

• La colaboración
• El fortalecimiento de capacidades
• El intercambio científico
• La participación y el involucramiento de actores locales
• Las áreas temáticas relacionadas con las enfermedades infecciosas sensibles al clima, incluyendo su modelado y pronóstico, monitoreo ambiental y de vectores, y las herramientas de software y datos abiertos que puedan apoyar la toma de decisiones.

Esperamos organizar encuentros en al menos seis regiones diferentes. Quienes se postulen para la coorganización definirán la “región” que desean convocar, reconociendo que las delimitaciones emergen de contextos políticos e históricos y no siempre corresponden exactamente con las delimitaciones de Estados nación u otros límites comúnmente utilizados. Las postulaciones podrán usar “regiones” ampliamente reconocidas (ej. África Oriental o Latinoamérica) o proponer otros ejes significativos de contextos compartidos, como comunidades lingüísticas (ej. África francófona), corredores migratorios o ecológicos ( ej. el Valle del Rift o la cuenca del Río Mekong), o cualquier otra configuración que refleje realidades locales y fomente una colaboración eficaz.

Responsabilidades del coanfitrión

• Designar a las personas responsables (al menos dos) para liderar la organización del evento.
• Gestionar la selección de la sede local para el encuentro y las actividades sociales.
• Colaborar en la elaboración de la lista de participantes.
• Colaborar en la elaboración del presupuesto (se necesitará la aprobación final del Comité de Finanzas de CSIDNet).
• Diseñar colaborativamente el programa con el equipo de CSIDNet y los aportes de la comunidad en general.
• Reunirse periódicamente con el Subcomité de Planeación.
• Preparar cartas de apoyo para la obtención de visas para quienes las necesiten.
• Identificar e invitar a representantes de la prensa y los medios de comunicación para que cubran el evento a nivel local y regional.
• Elaborar y entregar en un plazo de 30 días tras la finalización del evento:
  • un informe resumido (se proporciona una plantilla),
  • materiales de contenido (diapositivas, pósters, vídeo breve),
  • lista de asistentes con afiliaciones y contactos,
  • 3 a 5 aprendizajes y recomendaciones clave para organizar futuras reuniones regionales,
  • un documento con sugerencias y comentarios de la región para debatir en la Reunión General Anual de CSIDNet.

Responsabilidades de CSIDNet

• Designar una persona de contacto del Comité de Eventos de CSIDNet.
• Asignar fondos para cubrir los gastos básicos.
• Gestionar las becas de viaje de los participantes a través del Fondo de Participación Inclusiva.
• Kit para anfitriones de reuniones regionales, que incluye: ejemplos de agendas; distribuciones de salas; plantillas para inscripciones, correos electrónicos de comunicación, cartas a patrocinadores, señalización del evento, encuestas de opinión; normas de accesibilidad; kit de prensa, fotos y directrices para la recopilación de materiales.

Proceso de postulación

Se invita a las organizaciones interesadas a presentar su expresión de interés (EOI) describiendo su motivación y capacidad para organizar las reuniones regionales de la CSIDNet de 2026. La EOI debe proporcionar información básica sobre la organización, las posibles sedes del encuentro y cualquier experiencia relevante en la organización de eventos similares.

Tras la revisión de las EOI por el Comité de Eventos y Reuniones de CSIDNet y el equipo de CSIDNet, se invitará a las organizaciones seleccionadas a una sesión informativa antes de presentar una propuesta en extenso en la que se detallen los planes logísticos, las consideraciones presupuestarias y la preparación institucional para organizar la reunión.

Ten en cuenta que es posible que te contacten para que proporciones información adicional antes de presentar la propuesta en extenso con el fin de facilitar el proceso de selección.

Fechas importantes
Por favor, ten en cuenta estas fechas para planificar tu postulación: 

Convocatoria abierta para EOI: 28 de noviembre de 2025
Fecha límite para EOI: 15 de enero de 2026, 11:59 pm en cualquier parte del mundo (Finalizado)
Invitación a presentar la propuesta en extenso: 24 de enero de 2026
Sesión informativa para entidades co–organizadoras: 6 de febrero de  2026
Fecha límite para propuestas en extenso: 5 de marzo de 2026, 11:59 pm en cualquier parte del mundo
Anuncio de las entidades co-organizadoras de los encuentros regionales de la CSIDNet: Abril 2026
Realización de los encuentros regionales: Mayo a octubre de 2026

Reunión General Anual (virtual): Noviembre de 2026

Principales criterios de selección de las organizaciones anfitrionas

Las organizationes interesadas en organizar los encuentros regionales de 2026 deben demostrar su habilidad para cumplir con los siguientes criterios:

• Accesibilidad de las visas: Los procesos para obtener visas para los participantes de diversas regiones pueden variar de un país al otro, pero la red prefiere aquellos lugares donde el proceso es más práctico.
• Conectividad global: accesibilidad de la ciudad sede mediante vuelos internacionales y medios de transporte locales.
• Capacidad organizacional: Habilidad demonstrada para organizar eventos internacionales, con capacidad logística y administrativa. La organización anfitriona debe contar con experiencia en las áreas temáticas de la CSIDNet (estas incluyen modelado y pronóstico de enfermedades infecciosas, infraestructura de datos y software de código abierto, sistemas de vigilancia y monitoreo One Health, aproximaciones a las enfermedades sensibles al clima lideradas por la comunidad y políticas de resiliencia climática y estrategias de preparación), y ser capaz de facilitar discusiones fluidas entre los participantes internacionales a lo largo de todo el evento. 
• Seguridad: la ubicación no debe estar bajo conflicto armado.

Detalles sobre las postulaciones

La convocatoria para presentar expresiones de interés para las reuniones regionales ha flnalizado.

Las expresiones de interés deben enviarse mediante el formulario online de la CSIDNet. Las postulaciones enviadas después de la fecha límite no serán consideradas. 

Por favor, ten en cuenta que el periodo de postulación de las propuestas en extenso cae en el periodo vacacional de verano en muchos lugares, por lo que aconsejamos a quienes deseen aplicar que procuren la documentación necesaria con anticipación.

Si tiene alguna pregunta que no haya sido respondida en la llamada, envíe un correo electrónico a operations @ csidnet.org.

Agradecimientos: Muchísimas gracias a los miembros del Comité de Eventos y Reuniones (por orden alfabético según el nombre de pila)–Abdulmumuni Samuel Aliyu, Charlotte Njua Mbuh, Haidee Valverde, Jean d’Amour, Mbithe Nzomo, Robert Selemani, Sabrina Laura López, Tamalee Jane Roberts, Yusuf Suleiman–quienes ayudaron a diseñar esta convocatoria y a gestionar el proceso en su conjunto.